株式会社アシスト福岡の最新情報
拝啓
貴社益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび有限会社サン事務機は、一層の飛躍と事業拡大を図るべく4月1日をもちまして
社名を株式会社アシスト福岡に変更いたします。
今後は、社員一同心を新たに、事業の更なる発展に努める所存でございます。
尚、担当営業や会社所在地、電話番号は変更ありません。
何卒、今後とも倍旧のご支援ご鞭撻を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
尚、当社社名変更に伴い、貴社社内手続き上、提出を要する書類等がございましたら、
お手数おかけしますが、ご連絡頂けます様、宜しくお願い申し上げます。
ある日の朝、事務員さんから雄叫びが・・・。
そうです。とうとう来てしまいました。迷惑メールの嵐。
その数は毎日増え続け、最初の迷惑メールが来た日から1週間で1日1000通もの迷惑メールが来るようになりました。
朝パソコンをつけて最初にやる仕事が1000通ものメールの仕訳からはじまります。
ホームページ上でメールアドレスを公開している以上仕方がない事ですが、これでは業務に差し支えがしょうじてしまいます。
そこで、活躍するのがメール自動振り分けソフトです。
これはソフトを設定する事であらかじめ作っておいたフォルダにメールが自動的に振り分けられる便利なものです。
私の場合、よくメールのやり取りをするお客様やメーカー様別に約100件近くの振り分け設定を行っておりますが、ほぼ99%うまく振り分けられるように『なりました』。
『なりました』と言うのも、この振り分けのしくみが学習方式になっていて、本文の中身の単語の組み合わせなど総合的に判断して各フォルダに振り分ける仕組みになっているからです。
なので、毎日のメールの量にもよりますが、1週間程度は簡単な学習が必要ですが、その後は驚くほどにきちんと指定のフォルダにメールが入るようになります。
このように、迷惑メール以外でも振り分ける事により作業の効率は格段にアップします。
サン事務機では、設定等のサポートも承っております。
------------メール振り分け設定サポート------------
1メールアドレス：10,500円
2アドレス以降1アドレス：5,250円
ご興味がある方はお問い合わせ下さい。
画像をメールで送信したいが、容量が大きすぎて送れない。どうしたらいいですか？
というお問い合わせをお客様からよく受けます。
容量が大きいメールを送ることができない要因としては
1.相手のメールサーバーの最大容量を超えている
2.自分のメールサーバーの送信最大容量を超えている
のいずれか、または両方が考えられます。
今では、独自ドメインやレンタルメールサーバーを使用する事で安価に大容量のメールを送受信できるようになりましたが、相手先がそれに対応していなければ送れないので意味がありません。
そこで重宝するのがファイル送信サイトです。
『宅ふぁいる便』です。
http://www.filesend.to/
無料で大容量のデータを送信することができます。
ただし、込み合っている時間は送信するのに30分ぐらい時間がかかったり、広告費で運営されているので無料メールマガジンを購読することが条件だったりと多少制約はあります。
それでも便利ですね。
しかしながらここまでIT化が進んだ今、企業にとって大きなメールを送受信できる環境は必要不可欠になってきていると言っても過言ではないでしょう。
サン事務機では、そういったお客様の環境づくりのお手伝いもしております。お気軽にお問い合わせ下さい。
LANとは、ローカルエリアネットワークという言葉の略です。 同じ建物の中で、複数台のパソコンやプリンタを接続して、データをやり取りするネットワークのことです。LANを導入してパソコンやプリンタを繋ぎ合わせると、以下のようなメリットがあります。
*その１．ファイルの共有
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LANで繋がっているパソコン間では、あるパソコンの中の一つのファイルを、複数のパソコンで見ることができます。 他人のファイルが欲しいときでも、フロッピーやUSBメモリなどに移し替える必要がなく、座ったまま自分のＰＣにデータを移すことができます。 データのやり取りが非常に簡単になる為、業務の効率が上がります。
*その２．プリンタの共有
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複数台のパソコンと1台のプリンタをLANで繋げば、プリンタを共有することができるようになります。 これにより、1台のパソコンにプリンタを1台づつ用意する必要がなくなり、1台のプリンタをみんなで使えるようになります。 プリンタにかかるコストと、置き場所に当てるスペースの無駄を省くことができます。
*その３．インターネットの共有
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LANがなければ、複数のパソコンで同時にインターネットをする為には、台数に応じたプロバイダ契約と電話回線が必要ですが、LANとルーターという機器があれば、電話回線1本でも複数のパソコンを利用して同時にインターネットを利用することが可能です。プロバイダ契約も一つでよいので、無駄なお金がかからず経済的です。
その他、LANを構築し、データベースサーバーを構築することで、会計データや販売データを複数人で打ち込んだり、管理することが可能となります。
ご興味がある方はぜひサン事務機にご相談下さい。専門のスタッフが対応いたします。
先日、京セラミタ社より A4モノクロプリンタ複合機 が3ラインナップ発表されました。
メーカー発表価格は以下の通り
LS-1128MFP 148,000円
LS-1028MFP/DP 138,000円
LS-1028MFP 118,000円
まず、各機種の性能の差ですが
LS-1028MFP 自動原稿送り装置なし
LS-1028MFP/DP 自動原稿送り装置付き
LS-1128MFP 自動原稿送り装置付き・FAX付き
となっています。
基本性能は
主な機能：ネットワークモノクロプリンタ・モノクロコピー・カラースキャナ
１分間連続出力枚数：28枚
ウォームアップタイム：約20秒
ファーストコピータイム：約6.9秒
両面：標準
USBメモリダイレクトプリント：PDF、XPS、TIFFに対応
USBメモリダイレクト保存：USBメモリにスキャナデータ取り込み可
コンパクトなので、設置スペースに難があるお店や店舗事務所向きです。
コンパクトと言っても機能的には通常の複合機なみの機能を有しているため、非常に優れています。
また、ランニングコストですが、約7,200ページも出力が可能な大容量トナーを採用し、１枚約1.94円という低ランニングコストを実現しています。
ドラムユニット、転写ユニットに設定されている耐久枚数は10万ページですので、単純に月1,000枚出力したとしても8年以上も交換不要な計算になります。
書類をインクジェットプリンターで出されてある店舗様、営業所様等はランニングコスト削減にもなりますので一度ご検討されてみてはいかがでしょうか！