ある日の朝、事務員さんから雄叫びが・・・。
そうです。とうとう来てしまいました。迷惑メールの嵐。
その数は毎日増え続け、最初の迷惑メールが来た日から1週間で1日1000通もの迷惑メールが来るようになりました。
朝パソコンをつけて最初にやる仕事が1000通ものメールの仕訳からはじまります。
ホームページ上でメールアドレスを公開している以上仕方がない事ですが、これでは業務に差し支えがしょうじてしまいます。
そこで、活躍するのがメール自動振り分けソフトです。
これはソフトを設定する事であらかじめ作っておいたフォルダにメールが自動的に振り分けられる便利なものです。
私の場合、よくメールのやり取りをするお客様やメーカー様別に約100件近くの振り分け設定を行っておりますが、ほぼ99%うまく振り分けられるように『なりました』。
『なりました』と言うのも、この振り分けのしくみが学習方式になっていて、本文の中身の単語の組み合わせなど総合的に判断して各フォルダに振り分ける仕組みになっているからです。
なので、毎日のメールの量にもよりますが、1週間程度は簡単な学習が必要ですが、その後は驚くほどにきちんと指定のフォルダにメールが入るようになります。
このように、迷惑メール以外でも振り分ける事により作業の効率は格段にアップします。
サン事務機では、設定等のサポートも承っております。
------------メール振り分け設定サポート------------
1メールアドレス：10,500円
2アドレス以降1アドレス：5,250円
ご興味がある方はお問い合わせ下さい。